Wenn Sie regelmäßig mit Word arbeiten, ist es in jedem Fall sinnvoll, eigene Formatvorlagen für Absatz und Zeichen zu erstellen. Wie Sie das auf schnellste Art und Weise erledigen können, zeigen wir zum einen in der Rubrik Tipps & Tricks zu Formatvorlagen und Formatierung, zum anderen haben wir kleine Flash-Filme zu diesem Thema erstellt, die Sie im Menü unter Anleitungen finden.
Standard-Formatvorlagen
Die von Word mitgelieferten und in der Normal.dot gespeicherten Standard-Formatvorlagen für Absatz und Zeichen sollte man nur insofern auf die eigenen Bedürfnisse anpassen, daß man evtl. eine andere Schrift und Schriftgröße sowie die Absatzausrichtung ändert.
Für alle weiteren Formatierungen ist es besser, eigene Formatvorlagen anzulegen. Hierbei sollten Sie darauf achten, daß diese Formatvorlagen nicht auf der Absatzformatvorlage Standard basieren, da sich ansonsten Änderungen, die man hier vornimmt, auch auf die eigenen Formatvorlagen auswirken. Ein Beispiel soll Ihnen verdeutlichen, was hierbei gemeint ist: Sie haben als Standardschrift die Arial 12 pt eingestellt und Ihre selbst erstellte Formatvorlage Aufzaehlung basiert auf dem Standardformat. Ändern Sie jetzt die Standardschrift auf Times New Roman, ändert sich auch automatisch die Schrift Ihrer Formatvorlage Aufzaehlung. Deshalb immer darauf achten, im Feld Basiert auf den Eintrag (keine Formatvorlage) auszuwählen.
Formatvorlagen zuweisen
Sie können die Formatvorlagen zuweisen, indem Sie das gewünschte Format aus dem Kombinationsfeld auswählen. Da das aber bei sehr vielen Einträgen unendliches Gescrolle bedeutet, ist es einfacher, entweder über das Menü oder die Schaltfläche im Kombinationsfeld für die Formatvorlagen aufzurufen, um dort auf den entsprechenden Eintrag zu klicken, oder Sie weisen Ihrer Formatvorlage eine Tastenkombination zu, was Sie über das Menü , Schaltfläche Tastatur, erledigen können.
