Um ein Stichwortverzeichnis erstellen zu können, müssen Sie Word natürlich zuerst einmal mitteilen, welche Worte Sie im Index haben möchten. Dazu markieren Sie ein Wort und wählen entweder das Menü
und klicken auf die Schaltfläche Eintrag festlegen...,
oder drücken Sie gleich die Tastenkombination Umschalt + Alt + x . Word fügt nach dem von Ihnen markierten und als Eintrag festgelegten Wort ein sog. XE-Feld ein, welches mit dem Zeichenformat ausgeblendet formatiert ist, weshalb Sie es nur sehen können, wenn Sie in den Optionen im Register Ansicht diese Option angehakt haben.
Der Indexeintrag im Text sieht dann folgendermaßen aus:
Das Dialogfenster Indexeintrag festlegen bleibt geöffent, während Sie weitere Wörter in den Index übernehmen. Markieren Sie das nächste Wort und klicken in das Feld Haupteintrag, bzw. in die Titelleiste, übernimmt Word automatisch den von Ihnen markierten Text. Haben Sie alle Wörter in den Index übernommen, schließen Sie das Dialogfenster und erstellen nunmehr den eigentlichen Index, indem Sie das Format und die Anzahl der Spalten, etc. auswählen, und anschließend die Schaltfläche OK klicken..
Die von Word verwendeten Formatvorlagen Indexüberschrift und Index1 können Sie selbstverständlich ändern - siehe hierzu unsere nebenstehenden Querverweise...
Der fertige Index im Dokument sieht anschließend so aus
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
Formatvorlage (Absatz) erstellen... |
Formatvorlage (Absatz) ändern... |
Formatvorlage (Zeichen) erstellen.... |
Nummerierung (Gliederung) richtig erstellen... |
Seitenzahlen römisch/arabisch... |
Für weitere Infos bitte auf die CD klicken