Speichern

In diesem Bereich legen Sie alle Optionen rund um das Speichern Ihrer Dokumente / Dokumentvorlagen fest:

Ein Hinweis in eigener Sache: Da alle Dialogfenster recht groß sind, müssen wir hier manchmal ein wenig tricksen, um Ihnen diese zeigen zu können, ohne eine waagerechte Scrolleiste zu bemühen ;-)... 

Hier legen Sie auch fest, in welchem Format Sie standardmäßig speichern wollen. Sind Sie sich nicht sicher, ob alle, die Ihre Word-Dateien erhalten sollen, mit der neuesten Version arbeiten, oder aber das Zusatzprogramm von MS installiert haben, um mit Word2003 auch 2007-Dateien lesen zu können, wäre es ganz sinnvoll, hier das Format Word97-2003 einzustellen. Allerdings muss man hier an die Dateigrösse denken. Ein Testdokument - nur Text auf einer A4-Seite - hatte im 2007er Format eine Grösse von 13 kb im 2003er Format schon das Doppelte, nämlich 26 kb. Sie müssen sich aber nicht unbedingt hier festlegen, sondern das Format auch im Speichern-Unter-Dialog noch auswählen.

Damit bei einem Absturz oder Stromausfall Ihr Dokument nicht gänzlich verloren ist, können Sie die AutoWiederherstellen-Funktion aktivieren, die aber nicht das Erstellen einer Sicherungskopie ersetzt. (Die Einstellung dafür finden Sie aber unter dem Punkt Erweitert in der Rubrik Speichern). Den Standardspeicherort für diese AutoWiederherstellen-Datei legt Word automatisch fest, und Sie können diesen ändern, indem Sie ein anderes Laufwerk (und/oder einen anderen Ordner) einstellen.

Den Standardspeicherort Ihrer Dateien legen Sie auch in diesem Dialogfenster fest. Das heißt aber nicht, dass Sie nicht auch an einen anderen Ort speichern könnten.

Sind Sie sich nicht sicher, ob der Empfänger die von Ihnen verwendete Schrift auf dem Rechner hat, können Sie diese im Dokument einbetten. Aktivieren Sie diese Option, können Sie noch entscheiden, daß nur die von Ihnen verwendeten Zeichen eingebettet werden (benutzen Sie also kein ß, wird dieses auch nicht mitgegeben). Der Empfänger kann nur ihr Dokument mit der von Ihnen verwendeten Schrift lesen. Er hat sie nicht auf dem Rechner, um sie selbst benutzen zu können...  

Für weitere Infos bitte auf die CD klicken